Вам никогда не приходила в голову мысль о том, что в сутках не хватает еще хотя бы пары-тройки часов? Возможно, лично вас такие мысли и не посещают, но у кого-то из ваших знакомых они точно частые гости. Но, на самом деле,  дополнительное время в сутках вряд ли сможет вам чем-то помочь, если своё время вы, попросту говоря, тратите направо и налево. А ведь очень даже реально успевать выполнять всю работу, оставляя при этом еще пару часов в запасе. Как? Для этого нужно научиться эффективно управлять своим временем.

     Во - первых, возьмите за правило: каждый новый день стоит начинать с выполнения самых важных дел. Все остальные дела оставьте на потом. Так сначала повысится уровень вашей производительности (вы спокойнее будете работать в течение оставшегося дня, поскольку будете знать, что все самые ответственные дела вами уже выполнены), а потом и количество свободного времени.

     Ни для кого не секрет, что любые дела выполняются с большей скоростью и с меньшими энергозатратами, если вы хотя бы немного заинтересованы в их результате. Конечно, абсолютно все дела не могут приходиться вам по душе. В таком случае определите каждую стоящую перед вами задачу как ступеньку к достижению цели. Значительно ускорит и облегчит данный процесс качественный тренинг по целеполаганию.

     Еще один хороший совет: записывайте в ежедневник все текущие дела. Это значительно упростит ваш рабочий процесс: вам не придется постоянно держать в голове целую кучу лишней информации. Особенно хорошо, если вы не просто запишете все свои дела, но и наметите приблизительный график их выполнения, в дальнейшем это позволит вам «выкроить» в сутках еще часик-другой. Пожалуй, любой качественный тренинг содержит в своей программе пункт, посвященный этой теме.

      Не пожалейте немного времени и определите для себя, что или кто является его постоянным поглотителем.  Сначала старайтесь специально  контролировать себя. Со временем это войдет в привычку и вы перестанете замечать, что искусственно обращаете внимание на «воров времени», зато вы сразу заметите, как количество этого времени у вас значительно увеличится. Этому пункту управления временем стоит уделить особое внимание, поскольку вы зачастую даже не подозреваете о том, что и как ворует ваше время. И, справедливо сказать, справиться с этим вопросом в одиночку действительно трудно. Хорошо, если вам может помочь кто-то из более опытных товарищей. Если такой возможности нет, обратитесь за помощью к специалисту, который подберет вам тренинг, более всего отвечающий вашим требованиям и целям.

     Последним, но не менее важным этапом, является максимально чёткое планирование любого дела. Мало просто наметить саму задачу и время её выполнения. Каждое действие следует разбивать на несколько этапов, указывая чёткое время выполнения каждого шага. Тогда в дальнейшем планирование принесет вам большую экономию времени.

     Эффективному управлению временем посвящен не один тренинг. Каждый из них по-своему индивидуален и информативен. Но соблюдая данные в этой статье советы, подстраивая их под конкретную ситуацию, можно добиться неплохих результатов и научиться контролировать своё время самостоятельно.

Cтатья подготовлена для 100 ПРОГРАММ ДЛЯ РОСТА - Виолеттой Ломшаковой

Другие статьи по этой теме:

Неэффективно организованное пространство – вор вашего времени, или как заставить время работать на себя.

Воры времени: как с этим бороться?

Управленческие полномочия и их распределение

Эффективные приемы тайм-менеджмента