Современные темпы жизни заставляют наново взглянуть на вопрос управления своим рабочим временем. Каждый хочет достичь поставленных целей, профессионально развиваться и при этом оставаться счастливым. Но в условиях постоянной спешки и усталости это кажется практически нереальным. Сохранить оптимальный баланс между работой и личной жизнью возможно только благодаря рациональному использованию времени, его оптимизации.

     Стоит лишь ответить себе на несколько простых вопросов: «Сколько часов в день мы работаем продуктивно, а сколько тратим на пустые разговоры и второстепенные дела? Насколько спланирован наш рабочий день? Кто ворует наше драгоценное время?». Как это ни печально, но зачастую именно мы сами виноваты в своей загруженности и катастрофической нехватке времени.

Справиться с этим помогут простые и действенные приемы тайм-менеджмента:

1. Планируйте свой рабочий день

     Возьмите себе за правило заранее планировать свой день. Составьте список дел с вечера, а утром спокойно и без суеты принимайтесь за работу. Зафиксируйте на бумаге не только рабочие моменты, но и личные, и вы наглядно увидите, куда уходит ваше время. Просмотрев свой план, вы легко сможете определить приоритетные задачи, к которым стоит приступить немедленно.


2. Создайте комфортную рабочую атмосферу

     Подготовьте заранее рабочее место, уберите все лишнее со стола. Пространство для работы должно быть максимально комфортным, где ничто не будет отвлекать от рабочего процесса. Интернет и телефон тоже можно временно отключить, если в них нет большой необходимости.


3. Сведите к минимуму отвлекающие факторы

     Соцсети, скайп и почта ежедневно отнимают у нас минимум час рабочего времени. Каждый раз, отвлекаясь на новостные сайты или френд-ленту хотя бы на 10 минут, очень сложно снова сосредоточится на работе. Достаточно будет проверить их в начале рабочего дня и в конце, чтобы убедится — ничего срочного и глобального за время вашего отсутствия там не случилось.


4. Концентрируйтесь на поставленной цели

     Начиная работу над конкретной задачей, постарайтесь не отвлекаться на другие свои дела. Важно выработать у себя привычку доводит дело до конца — потом не придется заново вникать в суть вопроса и доделывать «хвосты». Научитесь максимально концентрироваться на своей работе, и вы сэкономите большое количество энергии и сил.


5. Мотивируйте себя

     Можно долго описывать способы управления своим временем, но без желания и внутреннего стремления изменить свою жизнь все будет бесполезным. Контролируйте свои мысли, думайте позитивно и во всем ищите положительные стороны. Замечайте любой прогресс в своей деятельности и хвалите себя. Каждый день читайте вдохновляющие книги и статьи. Ищите людей, что так же заинтересованы в личностном росте и эффективной работе, и обменивайтесь с ними опытом.


     Каждый день старайтесь превзойти себя в бережливом отношении к своему времени, и скоро вы увидите — оно обязательно начнет работать на вас.

Тренинг по теме: Тайм-менеджмент