Неэффективно организованное пространство – вор вашего времени, или как заставить время работать на себя. |
Наше рабочее место многое о нас говорит. Наверное, каждый из нас еще с детства знаком с этой фразой. И наверняка большинству всегда было непонятно, как содержать на рабочем месте идеальный порядок, если под рукой всегда просто необходимо иметь целую кучу документов, листочков, с записанными номерами, и других бумаг.
Всё это, конечно, верно. Другой вопрос: неужели нельзя ничего с этим поделать? Ответ прост: можно и нужно. В современных условиях для этого существует масса способов. Во-первых, следует приобрести удобные папки и лотки, в которых удобно хранить бумаги. Так вы можете составить собственный архив, расставив папки, например, по алфавиту. Во-вторых, процесс получения заданий и документов можно значительно упростить, используя для этого электронную почту. Это на пару шагов приблизит к вам заветный порядок.
Если не хотите терять время зря, вы должны стабильно обеспечивать порядок в вашей рабочей зоне. Зачастую процесс уборки приносит раздражение, но и с этим можно справиться. Определите для себя, что процесс уборки – путь к вашему успеху. Огорчаясь, думайте о том, скольких проблем вам удастся избежать, если вы правильно организуете свое рабочее место и наведете на нем порядок. Если самостоятельно справиться с этим пока трудно, обратите внимание на помощь специалистов. Можно, например, выбрать специализированный тренинг.
Наводя порядок, вы должны понимать, что просто переставить всё, в лучшем случае, бесполезно, в худшем – еще и вредно, поскольку это отнимет еще больше времени. В уборке, как и в любом другом деле, важен системный подход. Во-первых, безжалостно выбросьте все ненужные вещи (если вы не пользуетесь ими уже полгода, вряд ли они вам срочно понадобятся завтра). Во-вторых, возьмите за правило: у каждой вещи есть своё место, оно строго определено и не меняет своё положение каждые два дня. Будете это правило нарушать – никогда не наведете порядок. В-третьих, содержите свою рабочую зону в чистоте, это непременное условие порядка. Также немаловажно стабильно поддерживать чистоту, практически доведя свои действия до автоматизма. Все эти пункты в совокупности составляют японскую систему 5С.
Конечно, не всем удается добиться нужного результата усилиями собственной силы воли. Хорошим способом в такой ситуации будет чтение специализированной литературы. Лучшим – посещение мероприятия, посвященного тайм-менеджменту (будь-то тренинг или мастер-класс). Так, например, существует не один тренинг, программа которого включает в себя знакомство с системой 5С, о которой было сказано выше. Такой тренинг не просто научит вас тому, как избежать бессмысленной траты времени, но и позволит вам научиться, как правильно его организовать, направить в нужное русло и заставить работать на себя. Статья подготовлена для 100 ПРОГРАММ ДЛЯ РОСТА - Виолеттой Ломшаковой Другие статьи по этой теме:
Воры времени: как с этим бороться? Управленческие полномочия и их распределение Эффективные приемы тайм-менеджмента
|